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        史蒂芬 柯維提出的“時間管理”，可以提高工作效率，減少工作時間，不啻為解決工作和家庭矛盾的有效途徑
　　  在經(jīng)歷了sars侵襲后，人們又一次深切感受到生命的脆弱以及親情的可貴。在一次網(wǎng)絡調查中顯示，90%以上的人表示今后要抽出更多的時間與家人一起度過。而柯維領導中心的創(chuàng)始人史蒂芬?柯維?stephen r covey?提出的“時間管理”可以提高工作效率，減少工作時間，不啻為解決工作和家庭矛盾的有效途徑。
　　  磨刀不誤砍柴功
　　  史蒂芬 柯維將職業(yè)者的日常事務分為四類：
　　  第一類 重要又緊急；第二類 重要不緊急；第三類 不重要卻緊急；第四類 不重要也不緊急?見圖表?。
　　  經(jīng)過大量調查后，史蒂芬?柯維發(fā)現(xiàn)，多數(shù)人都把時間花在第三、四類事務上，他們擁有的是短視近利的人生。而把時間都花在第一類事務上的人充滿了無限壓力，整天忙于收拾殘局，應付危機；只有把時間都花在第二類事務上的人，其平均工作時間縮短了2小時，同時也很少遇到另三類事務。這正是所有職業(yè)者向往的目標。
　　  柯維認為，出現(xiàn)這一現(xiàn)象的主要原因是，把時間都花在第二類事務上的人，不自覺地使用了“時間管理”的方法，他們能夠持續(xù)做“重要不緊急”的事情，經(jīng)過一段時間以后，他們就發(fā)現(xiàn)，既重要又緊急的事情慢慢地減少了。從此，他們的工作變得越來越輕松，正對應了一句古話“磨刀不誤砍柴功”！
　　  pe smart
　　  運用統(tǒng)計學的知識，柯維認為，人們應該把65%-80%的工作時間投入在“重要不緊急”的事情當中；只把20%-25%的時間分配在既“重要又緊急”的事項上；而“緊急不重要”的事務只能占15%的時間；“不緊急也不重要”的事務則應該盡量控制在1%以下。同時，柯維根據(jù)以上理論提出了實施時間管理的方法――pe smart。
　　  第一步是訂立目標。首先要找出核心目標，所謂核心目標就是當這個目標實現(xiàn)時，可以帶動其他目標一并實現(xiàn)。一般來說，在一年之中，核心目標不要超過4個；其次是明確完成時間，這一點非常重要，沒有明確的日期就不能稱為目標，僅是夢想而已；最后是按照事務的4種類型，排列出目標的優(yōu)先次序。
　　  第二步是制定明確詳細的計劃，職業(yè)者可以把一個大目標分割成幾個小目標或者幾個分階段目標，然后再為這些小目標及階段目標分別設立計劃。
　　  第三步是執(zhí)行。職業(yè)者需要找出最有生產(chǎn)力的行動，然后不折不扣地執(zhí)行。比如說，你的目標是學好英語口語，那么，其中最有生產(chǎn)力的行動就是直接與人做英語口語交流，而不僅僅是背單詞或背語法。
　　  最后是對執(zhí)行效果的評估。職業(yè)者必須清楚了解目標計劃的超前與落后，以及各種未曾預測到的風險因素，以便重新調整或改進，從而使整個時間管理過程更有效率。
　　  技巧很重要
　　  清華大學經(jīng)濟管理學院孫田博士告訴《財經(jīng)時報》，在pe smart的實施過程中，適當?shù)剡\用一些技巧，可以起到事半功倍的效果。
　　  首先，可以通過互聯(lián)網(wǎng)找出有誰已經(jīng)達成核心目標，以及解決問題的方法。行為學家指出，成功最快捷的方式就是模仿。所以，一定要先找出已經(jīng)達成目標的人，通過對成功者進行模仿，在最短時間內掌握最大量的經(jīng)驗，可以少走很多彎路。
　　  其次，明確為了能達到目標所必需的各種資源，同時還要清楚地知道自己目前能夠掌握的資源，千萬不要“捧著金飯碗討飯”。
　　  第三，找出目標與周圍環(huán)境的利益結合點。只有目標對周圍的人、事、物有利時，職業(yè)者才會獲得更多支持，同時內心也會有更多的平衡感和力量感。這些都是幫助職業(yè)者達成目標的有力保證。