在公司任職的小王收到了HR發(fā)給全體員工的郵件,郵件提到公司因業(yè)務(wù)拓展,需要招聘一批實(shí)習(xí)生,如果實(shí)習(xí)生在工作中表現(xiàn)優(yōu)異,可以有機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)成正式員工。由于之前參與了一個(gè)大學(xué)生志愿調(diào)查的項(xiàng)目,因此認(rèn)識(shí)不少即將畢業(yè)的大學(xué)生。于是小王就把招聘信息發(fā)到了大學(xué)生微信群中,并且留下了自己的郵箱。
同學(xué)們摩拳擦掌,紛紛在認(rèn)真的準(zhǔn)備這次來(lái)之不易的機(jī)會(huì),小王也與公司的HR負(fù)責(zé)招聘的公司說(shuō)了一下情況,同事們一聽(tīng)是小王介紹的,覺(jué)得肯定不會(huì)太差?墒莾商旌螅(dāng)小王陸陸續(xù)續(xù)收到同學(xué)們的郵件時(shí),看到那些郵件的格式,哭笑不得(寶寶心里苦,但寶寶不說(shuō))。
其中一封來(lái)自“小蜜蜂”的郵件,主題和內(nèi)容空空如也。只是發(fā)來(lái)一個(gè)需要解壓的附件。小王為了讓HR查看時(shí)不再麻煩,自己動(dòng)手整理了“小蜜蜂”的簡(jiǎn)歷,可是問(wèn)題又來(lái)了,解壓失敗數(shù)次,小王不得不回信給“小蜜蜂”由于版本問(wèn)題,解壓文件打不開(kāi),建議他把簡(jiǎn)歷重新壓縮后發(fā)過(guò)來(lái),并按照招聘信息中要求的格式。
“小蜜蜂”將簡(jiǎn)歷又發(fā)過(guò)來(lái)了,這次倒是把文件壓縮了,但是由于版本過(guò)高仍然不支持低版本模式下打開(kāi),小王耐著性子再回復(fù)“小蜜蜂”:“公司電腦由于特殊原因采用低版本軟件,無(wú)法閱讀你的高版本文件,請(qǐng)將簡(jiǎn)歷文件按招聘要求,郵件主題采用‘姓名+職位+專業(yè)+電話號(hào)碼’的格式,并把文檔調(diào)整為低版本后再發(fā)過(guò)來(lái)!
最后“小蜜蜂”的郵件終于合格了,一份“三無(wú)”郵件將會(huì)成為你求職路上的絆腳石,只有注重細(xì)節(jié),才能讓自己找到更好的工作。在工作中郵件是一個(gè)必不可少的工具,而這些細(xì)節(jié)也反映出一個(gè)人的能力、水平。
當(dāng)我們正式發(fā)出求職郵件前,應(yīng)該考慮哪些問(wèn)題呢?
1、郵箱的默認(rèn)名稱是什么?此名稱是否會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生誤解?
2、郵件所附加文件的格式是否為通用格式?是否方便接收人打開(kāi)?
3、是否有郵件標(biāo)題?標(biāo)題內(nèi)容是否方便對(duì)方識(shí)別和檢索?
4、郵件的正文與附加格式是否統(tǒng)一?
5、郵件的附件大小是否為超大郵件?
6、如何了解對(duì)方是否已經(jīng)查收到郵件?