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快速提高效率的5大技巧,拯救你的職場拖延癥!

時間:2020-10-27點擊:

有一份重要的方案要做,但就是不愿意馬上著手去做,先上上網,再聊聊微信,等快到deadline,老板催了,才匆匆忙忙的開始搭框架,寫方案;


有個郵件要發(fā),幾分鐘就能搞定,結果新建郵件以后,看看手機,刷刷微博,過了大半天,郵件仍然還是個草稿……


很多時候,明明知道好多工作堆在眼前,厚厚的未處理的文件,等著修改的報表,未完成的活動策劃,領導還沒簽字的文件……

 

這些工作內容刺激著你焦灼不安的小心臟,內心在疾呼:快點,得再快一點才能完成。


可是,身體卻與想法背道而馳,一邊瀏覽著與工作無關的網頁,一邊思緒在飄蕩神游,不知不覺,時間在不作為中悄悄流逝掉。

 

在職場日常中,我們可以做好以下幾點,來擺脫職場拖延癥。



1、對工作任務進行分類


對于職場人來說,要做到對自己的時間進行良好的管理,首先必須理清自己的工作目標與任務。

每個人所處的行業(yè)和職位不同,工作內容會有所不同,但是基本上,工作大體可以分成這四個類別:最重要最緊急的事、不重要但緊急的事、重要但不緊急的事、不重要不緊急的事。

這要求我們提高自己的規(guī)劃管理能力,規(guī)劃的好壞也能直接影響到達目標的效率。有句話叫磨刀不誤砍柴工,在工作開展前先梳理好待做事項,做到工作前梳理,工作后回顧整理,能事半功倍,大大提高工作效率。


2、對時間的管理


彼得·德魯克還曾說過,“不能管理時間的人,便什么都不能管理”。

有的人,能把24小時過成48小時,有的人能把24小時過成12小時,我們如何分配時間,就是如何分配自己的人生。尤其是職場人,如何管理自己的工作時間,是職場制勝的關鍵。

時間管理的方法有很多種,最出名的有番茄工作法,計劃清單法,吞青蛙表格等。



3、對工作環(huán)境的整理


對于職場人來說,每天面對最多的除了同事和領導,就是自己的辦公桌了。亂七八糟的桌面總是讓人心煩意亂,工作時注意力總是容易被桌子上某件物品帶走,又或者桌上堆了一堆文件,需要找的時候翻箱倒柜都找不到。辦公桌的整潔與否,嚴重影響著我們的工作效率。

日本雜物管理師山下英子在《工作斷舍離》中介紹的方法,實踐到生活中,就是清除掉不需要、不適合的事物與人際關系,不僅可以讓工作環(huán)境變得清爽整潔,使你的工作精神壓力驟減,還能讓工作效率大大提升。


4、利用碎片化時間 


隨著互聯(lián)網的發(fā)展,我們很多人生活中的碎片時間都被嘈雜紛亂的信息占據(jù),碎片化時間看起來微不足道,但如果我們能合理利用這些碎片化時間,最終量變會引起質變,就像荀子說的,“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海”。

如果你能在別人刷朋友圈、刷微博的時候多關注行業(yè)動態(tài),如果你能在別人看視頻的時候多提升自己的專業(yè)技能,利用上下班的通勤,中午午休時,完成工作任務后的閑暇時這些零碎時間來處理一些工作中的雜務或者為工作任務做準備,從而為更重要的工作留出充足的時間,最終讓自己擁有更多充裕的時間,在職場上也能更加輕松從容。


5、情緒管理 


職場如人生,不如意的事十之八九,每個人面對著不同的壓力和煩惱,難免會有情緒起伏,一旦處理不當,就可能導致工作效率低下,更嚴重的可能會斷送自己的職業(yè)前程。正視并管理好自己的情緒,妥善的處理和釋放壓力,是每個職場人必修的功課。

情緒就好比樹葉,永遠理不斷剪還亂,只有提高自控力,才能化解不良情緒,客觀冷靜地處理問題。

情緒也是一種能量,處理得好的話是正能量,處理不好的就變成了負能量,我們可以轉換消極的情緒為積極上進的情緒,使其成為我們的正能量,幫助我們到達職場的至高點。

 

 

最后,想要治療好自己的職場拖延癥,最好的處方叫做“堅持”。

 

當堅持變成一種自覺的習慣,你就會發(fā)現(xiàn)之前的拖延癥并非想象中的那么無可救藥。

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