你是三分鐘離不開(kāi)手機(jī)的人嗎?工作學(xué)習(xí)的時(shí)候每隔幾分鐘就忍不住要看一下手機(jī),刷一下朋友圈,非常難靜下心來(lái)專注做事,但同時(shí)又覺(jué)得自己每天都很忙?
你是不是也是一個(gè)拖延癥患者。雖然有時(shí)會(huì)有不錯(cuò)的計(jì)劃表,但卻很難實(shí)施下去。一般都是三分鐘熱度便擱置一邊。甚至有時(shí)候會(huì)拖延到deadline的最后一天才去完成。
今天小編介紹一個(gè)可以提升專注力的方法,幫助你告別拖延,掌控時(shí)間~
01
什么是番茄工作法?
番茄工作法,是由意大利人弗朗西斯科·西里洛于90年代創(chuàng)立的一種簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法。它的英文名稱叫(Pomodoro Technique),Pomodoro是一個(gè)意大利單詞,翻譯為中文是番茄。名字的來(lái)源因?yàn)檫@個(gè)方法的發(fā)明者,他一開(kāi)始就是隨手拿起一個(gè)番茄開(kāi)關(guān)的廚房定時(shí)器,來(lái)執(zhí)行這個(gè)時(shí)間管理方法的。
番茄工作法的原理極其簡(jiǎn)單:一個(gè)番茄時(shí)間是確定的,一般為30分鐘,包含兩個(gè)部分:25分鐘的工作學(xué)習(xí)和5分鐘的休息。這一整個(gè)番茄時(shí)間不能被切割。每4個(gè)番茄時(shí)間后,進(jìn)行一次較長(zhǎng)的休息,大概為15—30分鐘,以此循環(huán)合適的工作周期。
02
番茄工作法如何合理操作
大部分人對(duì)于番茄工作法的了解僅僅限于以上說(shuō)的「規(guī)則」,而規(guī)則背后更多的「流程」——合理利用番茄工作法,不是等到任務(wù)來(lái)臨才設(shè)置番茄;任務(wù)完成后,還要總結(jié)。
1、指定計(jì)劃
在每一天的開(kāi)始,選出你今天要完成的任務(wù)并設(shè)置成番茄時(shí)間,弄清楚具體任務(wù)。比如「看書(shū)」不是具體的,「看到第幾章/第幾頁(yè)」才是一個(gè)具體的任務(wù)。
2、完成追蹤
按照番茄時(shí)間完成任務(wù),加上計(jì)劃外的緊急事件(當(dāng)日需要做的),記錄每項(xiàng)任務(wù)所耗用的番茄時(shí)間。
3、記錄檔案
每天的結(jié)束時(shí),把已經(jīng)完成的任務(wù)記錄在檔案(自己建,可以用書(shū)本,也可用電子表格)中。
4、分析總結(jié)
以一天的番茄時(shí)間為對(duì)象,分析出哪一項(xiàng)任務(wù)最棘手、哪一項(xiàng)任務(wù)最輕易完成、是什么影響了工作效率、工作效率還可以怎樣提高等等。
03
番茄工作法的注意事項(xiàng)
為了獲得最佳的效果,有幾個(gè)地方非常需要注意。
第一、防火防盜防打斷。
一次打斷,會(huì)帶來(lái)兩次大腦中的任務(wù)切換,一來(lái)一回,可能會(huì)浪費(fèi)好幾分鐘。番茄工作法的關(guān)鍵,是像防火防盜一樣防打斷,讓這25分鐘非常專注。
防止被動(dòng)打斷:把手機(jī)關(guān)機(jī),或者設(shè)為勿擾模式;
清除內(nèi)部打斷:突然一件事出現(xiàn)在你腦海中,比如,想起忘了做一件事,或者一個(gè)靈感冒出來(lái)了。你可以在手邊放一張紙,或者電腦上打開(kāi)一個(gè)記事本,用關(guān)鍵字字記下后,清除出大腦,然后繼續(xù)專注剛才的番茄。
第二、努力進(jìn)入心流體驗(yàn)。
心流體驗(yàn),就是一種高度集中專注力的狀態(tài),才思如泉涌,半小時(shí)過(guò)去了,你覺(jué)得才幾分鐘。努力讓自己進(jìn)入心流體驗(yàn),會(huì)事半功倍。
如何進(jìn)入呢?創(chuàng)造可以讓自己集中精神的外部環(huán)境。絕對(duì)安靜、輕音樂(lè)、白噪音或者讓心情平靜的香氛···如何操作可以根據(jù)自己的情況而定。
第三、要專注,也要休息。
你用電腦很長(zhǎng)時(shí)間,電腦會(huì)發(fā)燙。你用大腦很長(zhǎng)時(shí)間,大腦也會(huì)發(fā)燙。所以,要保證番茄鐘之間的休息。另外,專注可能讓你限于事情的局部;休息有助于把你拉回到全局。
04
番茄工作法工具推薦
傳統(tǒng)的工具包括:一張紙,一支筆,一個(gè)計(jì)時(shí)器。這里推薦一款個(gè)人覺(jué)得很好用的app——Forest,它可以讓你暫時(shí)遠(yuǎn)離手機(jī),專心于目前工作。
每當(dāng)你希望有一段專心工作的時(shí)間,可以在Forest中種下一顆種籽。
在接下來(lái)的三十分鐘內(nèi),這顆種籽將會(huì)慢慢地成長(zhǎng)為一棵大樹(shù)。若是禁不起誘惑,在這段時(shí)間內(nèi)離開(kāi)這個(gè)Forest去看微博、玩游戲,充滿生機(jī)、可愛(ài)的小樹(shù)將會(huì)枯萎而死。
如果你足夠?qū)P模敲茨憔涂梢詷?gòu)建出自己的森林。甚至可以用你專心得到的積分種下真正的樹(shù)苗,的確是一款既環(huán)保又實(shí)用的軟件。
寫在最后:
其實(shí)番茄工作法的內(nèi)核就是提高專注力,即“一次只做一件事”,正如一雙腳不能同時(shí)跳兩場(chǎng)舞。比爾蓋茨第一次見(jiàn)巴菲特的時(shí)候,蓋茨的媽媽讓他倆分享取得成功的最重要因素,他們給出了同樣的答案:專注。
專注有兩個(gè)層次:
第一是戰(zhàn)術(shù)上,在一天,一小時(shí)、當(dāng)下的的維度,心無(wú)旁騖地做眼前的事;
第二個(gè)是戰(zhàn)略上,站在人生的維度,專注在我們認(rèn)為重要的方向上面。
如果你還無(wú)法做到人生的維度,不妨先從番茄工作法開(kāi)始,讓你的生活和工作高效起來(lái)吧!