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HR該如何做好招聘計劃,明白這些很重要!

時間:2021-01-27點(diǎn)擊:

      谷歌創(chuàng)始人 Larry Page曾被問道,誰是谷歌的競爭對手?得到的答案讓人出乎意料——NASA(美國宇航局)。“我們的工程師去NASA,1 年只有 7 萬美金,只有我們這里的五分之一,我還搶不過。”所以,誰跟我搶人,誰就是我們的競爭對手。

      這句話同樣分享給所有人力資源管理者和招聘工作者。

      那么,如何才能成功“搶人”?招聘計劃是關(guān)鍵一步。



01

為什么要做招聘計劃?


      “公司沒有招聘計劃,各部門有招聘需求,想招就招。” “計劃永遠(yuǎn)趕不上變化,每年招聘計劃做了也是形同虛設(shè)!在遭受疫情沖擊后,不少企業(yè)為應(yīng)對市場和需求的瞬息萬變,更傾向于無計劃招聘。

      有需求就響應(yīng),HR看似敬業(yè)又靈活。但做這類招聘時,風(fēng)險重重:

      如遇到大規(guī)模急招崗位,招聘缺乏計劃性,宣傳效果、人員安排、資源調(diào)度等統(tǒng)統(tǒng)不到位,很難達(dá)到預(yù)期效果。

      優(yōu)質(zhì)人才儲備缺乏,臨時招募周期長,容易出現(xiàn)“招不到人”或“招錯人”的尷尬局面。

前期沒做好成本管控,對現(xiàn)有人員工作量、勝任力、職能分工等評估又不到位,很容易盲目擴(kuò)招,給企業(yè)帶來巨大的成本負(fù)擔(dān)。這不僅給企業(yè)造成不必要的成本損失,長期來看,雇主品牌形象也將嚴(yán)重受損,尤其對于一些根基尚未穩(wěn)定的企業(yè)而言,這些打擊都是致命的。


      所謂“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,行動力與計劃性兩者兼顧的企業(yè),從來都是爆發(fā)力驚人的,招聘亦是同理。


      PDCA作為最基本的工作循環(huán)(Plan計劃,Do實(shí)施,Check檢查,Act改善),在招聘中同樣適用。而對于招聘而言,最關(guān)鍵的一步就是招聘計劃與預(yù)算的制定。尤其在后“搶人時代”,人才的高質(zhì)量供給乏力,人力資源供不應(yīng)求矛盾依然存在且更為嚴(yán)峻,人才競爭日漸白熱化,企業(yè)招人難上加難,制定招聘計劃則更具戰(zhàn)略性價值。


02

招聘計劃怎么做?


 1、明確需求 


      招聘一定要以公司所制定的戰(zhàn)略目標(biāo)為指向,如果招聘方向做錯,后面制定的計劃無論做的多好,招到多么優(yōu)秀的人,都是在做無用功。所以大的方向一定要掌握好。HR在制定招聘計劃時,首先要非常熟悉企業(yè)的文化、企業(yè)制度等相關(guān)流程,這樣在制定招聘計劃時,才知道如何給招聘的員工提供哪些合理的資源,如薪酬、晉級機(jī)制、福利等等。

      另一方面,不要過分的追求最優(yōu)秀、最好的員工,而是應(yīng)該在制定計劃時,明確最適合的才是好的。這樣才可以讓招聘計劃、招聘流程得以執(zhí)行。另外,也可以減少員工的離職率,幫助樹立企業(yè)良好形象。

      與此同時,人才儲備也是重點(diǎn)關(guān)注的部分。人才儲備無非內(nèi)部與外部兩個來源途徑,在做好內(nèi)部員工培養(yǎng)的同時,外部的人才儲備庫也需要建設(shè)與完善,以便應(yīng)對不時之需。年后是招聘的高峰期,此時同行業(yè)、同崗位之間在招聘人才上的競爭顯得尤為激烈,所以企業(yè)可以在提前布局,將招聘信息公布出去,搶占先機(jī)。


 2、人才定位 


      在做好人才招聘需求分析之后,還需要明確一些對分類人才的定位,即工作職責(zé)和任職資格等。主要是包括了工作職能、學(xué)歷、專業(yè)、能力、經(jīng)驗、年齡、性格、心理等等各方面的詳細(xì)要求。只有明確了對分類人才的定位,才能在接下來的招聘中,快速尋找到適合的人才,才能做到“心中有數(shù)”。

      很多企業(yè)人才招聘定位很清楚,招聘目標(biāo)及所需人才技能定位也很明確,可就是在發(fā)布招聘廣告之后,招聘的效果及其不好,簡歷是少得可憐。其實(shí)就是因為在發(fā)布信息的時候沒有做好對目標(biāo)人群的確定,讓企業(yè)真正所需的人才白白流失,讓企業(yè)中不適合的人渾水摸魚。


 3、招聘預(yù)算 


      技術(shù)研發(fā)有預(yù)算,市場營銷有預(yù)算,招聘同樣要有成本意識。

      不計成本的招聘,就會出現(xiàn)成本不可控——“還沒熬到年終,預(yù)算沒了”,“不算不知道,年底復(fù)盤一算嚇一跳”此類情況。 招聘成本一般包含招募成本、選拔成本、錄用成本、安置成本和培訓(xùn)成本幾類,這也是HR需重點(diǎn)關(guān)注的方面,以便綜合評估,從而找到最優(yōu)招聘成本組合。

      在制定招聘預(yù)算時,建議結(jié)合人員配置要求,將差異性納入考量范圍,如社招和校招,互聯(lián)網(wǎng)和傳統(tǒng)制造業(yè),內(nèi)部推薦和外部招聘渠道,不同企業(yè)品牌知名度等,均存在較大的成本差異,需根據(jù)自身情況決定。

      在制定招聘成本預(yù)算時,始終要明確,實(shí)現(xiàn)招聘成本最小化并不是最終目的,用相對較低的招聘成本招到更合適的人,才是我們做招聘的終極目標(biāo)。 在此提醒,年前針對春節(jié)這一盛大節(jié)日,一般網(wǎng)站等招聘渠道會進(jìn)行降價活動,企業(yè)單位不防趁此機(jī)會提前為年后招聘做些準(zhǔn)備,不僅提前受到一部分求職者的關(guān)注,還會大大得降低招聘成本,可謂是“一箭雙雕”。


 4、招聘平臺 


      通過以上的招聘計劃,接下來就是最關(guān)鍵的步驟了,需要從哪里聘請這些人才呢?疫情當(dāng)前,線上招聘就成為了非常合適的招聘途徑。

招聘網(wǎng)站選不對,招聘辛苦都白費(fèi)。如何選擇招聘網(wǎng)站呢?記住以下三點(diǎn)。


1、了解當(dāng)?shù)卣夜ぷ饔媚男┱衅妇W(wǎng)站,盡量選擇本地專業(yè)權(quán)威的平臺;

2、查閱網(wǎng)上信息,如百度知道、知乎和貼吧,查看招聘網(wǎng)站情況和口碑;

3、總結(jié)招聘網(wǎng)站最重要的幾個功能特點(diǎn):(公司擬招聘崗位的)人才庫簡歷多、更新度、簡歷完整度、搜索便捷、價格區(qū)間等。


 5、招聘亮點(diǎn)


      招聘信息寫的好,自然就更容易吸引更多候選人的注意力。

所以要明確招聘信息的亮點(diǎn):企業(yè)文化、崗位待遇、工作內(nèi)容、薪酬福利、發(fā)展前景等等。


 6、招聘程序


      好的企業(yè)是有一套完整的招聘程序的(電話邀約-面試流程-入職程序等)。

      (1)篩選簡歷:履歷分析和篩選是人才甄別的第一步,做好人才評判的標(biāo)準(zhǔn),快速從所有的簡歷中篩選合適的,再通知面試;

      (2)面試流程:初試-復(fù)試,初試可以采取(專業(yè)基礎(chǔ)了解),復(fù)試則可以采取面試(性格及人才特點(diǎn))。






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