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年末了,教你四步法輕松搞定年終工作總結(jié)!

時(shí)間:2021-02-02點(diǎn)擊:


第一步【梳理全年:四字梳理法】
1、“縱”:從時(shí)間上梳理
2、“橫”:從事件上梳理
3、“大”:從大事上梳理
4、“新”:從創(chuàng)新(亮點(diǎn))上梳理

其中,“縱”、“橫”梳理是基礎(chǔ)梳理,“大”“新”梳理是上層梳理,真正要寫進(jìn)總結(jié)報(bào)告的事情,主要是大的事情和富有創(chuàng)新亮點(diǎn)的事情。

第二步【問題梳理法】
1、今年參與了哪些項(xiàng)目?
2、今年完成了哪些課題?
3、今年組織了哪些活動(dòng)?
4、今年取得了怎樣的業(yè)績?

建議:平時(shí)就養(yǎng)成記錄的習(xí)慣,如果平時(shí)工作筆記做得很完善,那年底會(huì)更省事。盡量將每項(xiàng)工作的完成情況用數(shù)字表達(dá)出來。

第三步【明確結(jié)構(gòu):具體采用那種框架?】

1、條目式
把材料概括為要點(diǎn),按一定的次序分為三等條,一項(xiàng)項(xiàng)地寫下去。這容易條理清楚,但往往欠緊湊。

2、三段式
從認(rèn)識(shí)事物的習(xí)慣來安排順序,先對(duì)總結(jié)的內(nèi)容作概括性交代,表明基本觀點(diǎn);接著敘述事情經(jīng)過,同時(shí)配合議論,進(jìn)行初步分析;最后總結(jié)出幾點(diǎn)體經(jīng)驗(yàn)和存在問題。

3、分項(xiàng)式
把做的事情分幾類,一類一項(xiàng)地寫下去,每類問題又按介紹基本情況、敘述事情經(jīng)過、歸納經(jīng)驗(yàn)和問題的順序?qū)懴聛。這種方式只有涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜的總結(jié)才采用。

4、漫談式
就像向別人介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),把自己的實(shí)踐、認(rèn)識(shí)、體會(huì)慢慢敘述出來。這種方式多用于自己親身經(jīng)歷的事物。

第四步【明確角度:從哪里開始寫起?】

1、根據(jù)工作職能進(jìn)行總結(jié)
這是一種最主要的總結(jié)角度,常用于年度工作報(bào)告或?qū)ぷ鬟M(jìn)行全面總結(jié)。跟據(jù)采取的工作措施進(jìn)行總結(jié),主要用于對(duì)某方面的工作進(jìn)行總結(jié)。

2、根據(jù)工作特色進(jìn)行總結(jié)
這種方法常用于專項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)介紹,執(zhí)筆人不僅需要充分掌握材料,而且還要能從大量的資料中挖掘出閃光點(diǎn)?梢韵葟脑疾牧现刑釤挸鎏攸c(diǎn),再圍繞這些特點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)。

3、根據(jù)“關(guān)鍵詞”進(jìn)行總結(jié)
各種重要會(huì)議往往會(huì)提出一些新的理念,出現(xiàn)一些熱點(diǎn)詞匯。合理利用這些熱點(diǎn)詞匯來總結(jié)工作,既可以體現(xiàn)時(shí)代氣息,又可以提高文稿的高度。

4、根據(jù)參與主體來總結(jié)
當(dāng)某方面工作或者某個(gè)重大項(xiàng)目完成后,一般都要召開會(huì)議,總結(jié)工作,表彰先進(jìn)。這種場(chǎng)合的總結(jié)部分,往往圍繞參與該工作的各主體來構(gòu)思。

5、根據(jù)解決的問題來總結(jié)

在總結(jié)工作時(shí),針對(duì)解決的問題來歸納,往往也會(huì)取得很好的效果。用這種角度來總結(jié)工作,直接鮮明,能給人留下較深刻的印象。

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