【學(xué)習(xí)】最值得收藏的7個(gè)高效Excel圖表操作技巧

時(shí)間：2021-04-30點(diǎn)擊：

工作中，掌握好Excel圖表操作技巧，不僅能提高創(chuàng)建和編輯圖表的效率，還可以使圖表更美觀、專(zhuān)業(yè)，獲得他人的青睞。

01. 選擇圖表元素的技巧

選中圖表區(qū)域或繪圖區(qū)域的方法很簡(jiǎn)單，但選中數(shù)據(jù)系列中的單個(gè)圖形、單個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)志或單個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)簽時(shí)，就需要一定的技巧。
具體操作步驟如下：

1、選擇整個(gè)數(shù)據(jù)系列，如下圖所示。

2、再次選擇一個(gè)圖形，即可選擇單個(gè)圖形，如下圖所示。

3、選中單個(gè)對(duì)象后即可進(jìn)行單獨(dú)修改，如添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，如下圖所示。

02. 局部調(diào)整數(shù)據(jù)

如果有一個(gè)已經(jīng)完成的圖表，突然發(fā)現(xiàn)少了一行數(shù)據(jù)，需要在原始數(shù)據(jù)表中添加一行數(shù)據(jù)，或者刪除一行數(shù)據(jù)，是不是需要重新作圖呢？下圖所示是制作完成的圖表，現(xiàn)在需要在下方插入“襯衣”相關(guān)數(shù)據(jù)。

下圖中，在第5行輸入了“襯衣”相關(guān)的數(shù)據(jù)，怎樣將“襯衣”數(shù)據(jù)添加到圖表中呢？

選中圖表后，只需要拖曳數(shù)據(jù)區(qū)域右下角的控制柄至需要的位置，即可自動(dòng)將新加的數(shù)據(jù)添加到圖表中，效果如下圖所示。

提示：在Excel 2016中，在修改表格原始數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)修改對(duì)應(yīng)的圖表。

03. 平滑設(shè)置使折線更美觀

折線圖是由多條線段連接起來(lái)的，看起來(lái)有些生硬，如果希望折線圓潤(rùn)，具有曲線美，
可以使用Excel中的“平滑線”功能，具體操作步驟如下。
1、選擇圖表中的數(shù)據(jù)系列并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】命令，如下圖所示。

2、在打開(kāi)的【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】任務(wù)窗格中選中【平滑線】復(fù)選框，如下圖所示。

3、設(shè)置平滑線后的效果，如下圖所示。

04. 用圖片定格圖表

圖表是根據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)繪制而成，當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。
因此，想要定格圖表，只有將其轉(zhuǎn)化為圖片格式。
按【Ctrl+C】組合鍵，復(fù)制要轉(zhuǎn)換為圖片格式的圖表，選擇要粘貼圖片的位置，

單擊【開(kāi)始】選擇卡下【剪貼板】組中【粘貼】按鈕，選擇【圖片】選項(xiàng)即可，如下圖所示。